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Comment ne plus jamais oublier une pièce jointe à vos emails

"Avec la PJ cette fois…". Ca vous rappelle quelque chose ? Ca m’est arrivé à moi aussi. Je ne suis pas ici pour juger, mais plutôt pour partager avec vous ma méthode qui, je pense, est infaillible pour ne jamais plus oublier une pièce jointe.

En fait c’est assez trivial. Ca ne demande aucune compétence particulière. Ca ne demande aucun effort de mémoire, sauf celui de ce souvenir de cette astuce évidemment, et pas besoin de post-it… Ca ne requiert que de la discipline. Vous allez maintenir jurer sur la tête de qui vous voulez, que dès lors que vous aurez fini d’écrire“veuillez trouver en PJ”, ou“en PJ”, dès que vous relâcher la touche J, vous arrêterez de taper le texte, vous saisissez la souris, et vous allez joindre le fameux fichier cité, ou les fichiers cités. C’est tout !

"Oui, mais moi c’est quand y en a plusieurs que j’oublie !"

Ok, ok, eh bien vous suivez quand même la recette ci-dessus, et vous vous repassez mentalement les mots que vous alliez écrire juste après. Est-ce que c’est un objet singulier ou pluriel,“Veuillez trouver” le ou les ? Si c’est les, joignez autant de fichiers que de pièces concernée, en vous repassant mentalement les mots non-encore écrits. Une fois joints, retournez au clavier et écrivez les fameux mots manquants.

J’ai rendu cet article volontairement succint pour qu’il y ait le moins d’informations à retenir, et ainsi en faire un outil efficace. J’espère qu’il vous aura été utile.

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créé le 07 octobre 2015
révisé le 10 février 2017 par
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